Polityka prywatności
Poznaj zasady przetwarzania danych osobowych podczas korzystania z serwisu Qyloxentra.
Niniejsza Polityka prywatności ma charakter ogólnego, edytowalnego wzoru i opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu internetowego Qyloxentra (dalej: „Serwis”). Dokument nie stanowi opinii prawnej i przed publikacją powinien zostać zweryfikowany oraz dostosowany do rzeczywistego zakresu przetwarzania danych, obowiązujących przepisów oraz jurysdykcji, w której działa administrator.
Data ostatniej aktualizacji: [do uzupełnienia]. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w treści Polityki prywatności, o czym użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji dokumentu w Serwisie.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z Serwisu jest Qyloxentra (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem danych wskazanych na stronie kontaktowej Serwisu.
Administrator dokłada należytej staranności, aby dane osobowe użytkowników przetwarzane były zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w niniejszym dokumencie.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane przekazywane dobrowolnie
Imię, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje podane przez użytkownika w formularzach kontaktowych lub podczas rejestracji w Serwisie.
Dane techniczne
Adres IP, typ urządzenia, przeglądarki i systemu operacyjnego, informacje o parametrach połączenia oraz identyfikatory plików cookies.
Dane dotyczące aktywności
Informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym w Serwisie oraz sposobie interakcji z jego funkcjonalnościami.
Dane korespondencyjne
Treść wiadomości przesyłanych za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej oraz historia takiej korespondencji.
3. W jakich celach przetwarzamy dane
Świadczenie usług
Umożliwienie korzystania z funkcjonalności Serwisu, obsługa zapytań oraz udzielanie odpowiedzi na przesłane wiadomości.
Komunikacja marketingowa
Przesyłanie informacji handlowych i marketingowych, wyłącznie na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody użytkownika.
Obowiązki prawne
Wypełnianie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych, jeśli mają zastosowanie.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych może być zgoda osoby, której dane dotyczą, niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes Administratora lub obowiązek wynikający z przepisów prawa – w zależności od konkretnego celu przetwarzania.
4. Komu mogą być przekazywane dane
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w tym dostawcom usług hostingowych, analitycznych, informatycznych oraz księgowo-prawnych, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych zadań i na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych.
Dane osobowe nie są przekazywane poza obszar wskazany w obowiązujących przepisach bez zapewnienia odpowiedniego poziomu ochrony, a wszelkie takie transfery – jeśli miałyby miejsce – odbywałyby się zgodnie z wymogami prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym przez czas trwania współpracy z użytkownikiem, a po jego zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi) lub do momentu wygaśnięcia roszczeń związanych z korzystaniem z Serwisu. Dane przetwarzane na podstawie zgody są usuwane po jej wycofaniu, o ile nie istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:
Prawo dostępu do danych
Możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania
Możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia danych
Możliwość żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możliwość żądania czasowego ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia danych
Możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu
Możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do wycofania zgody
Możliwość wycofania zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi
Możliwość wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
7. Środki ochrony danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Dostęp do danych osobowych mają jedynie osoby upoważnione, w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków.
Mimo stosowanych zabezpieczeń, żaden sposób przesyłania danych przez Internet ani sposób ich przechowywania nie jest w pełni bezpieczny – Administrator dokłada jednak starań, aby minimalizować ryzyko związane z przetwarzaniem danych osobowych.
8. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz dostosowania wyświetlanych treści do preferencji użytkowników. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów wykorzystywanych plików cookies oraz sposobu zarządzania nimi mogą zostać przedstawione w odrębnym dokumencie lub sekcji Serwisu.
Użytkownik może w każdym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie – co może wpłynąć na dostępność niektórych funkcjonalności Serwisu.
9. Zmiany Polityki prywatności i kontakt
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności Serwisu lub praktyk związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna w Serwisie.
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem danych wskazanych na stronie kontaktowej.